職場の整理整頓が定着しない理由は、何を どの場所に・どれだけの期間・保存するかのルールが曖昧な場合がほとんどです。
本コースでは、約2カ月間で整理整頓のルール作りのご支援と、御社の持ち物に合わせたオフィス収納のアドバイスをいたします。
☑一度はオフィスが片付いても、暫くすると収納場所に入りきれなくなるものがある
☑書類の保管スペースが足りない
☑保管場所が決まっていないモノがある
下記を基本に、具体的なお悩みや受講される方の勤務状況にあわせたご提案をいたします。
実施事項 | 時間 | ご出席いただきたい方 | 受講後のお客様の宿題 | |
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1回目 | 現状把握 対象決定 採寸 スケジュール説明、調整 | 1.5時間 | 経営者、窓口ご担当者 | 受講対象者への趣旨説明 |
2回目 | 5Sについて 課題、目的ディスカッション 整理の始め方説明+ワーク 1カ月行動計画作成 | 2時間 | 全員 | 1回/週進捗報告 個人所有物の整理 部署共有物の整理 |
3回目 | 前回の復習 進捗報告(お客様より) 整理整頓が続く5つの鉄則 1カ月行動計画作成 ※書類整理の場合はファイリングセミナー実施 | 2時間 | 全員 | 1回/週進捗報告 文書管理基準作成 廃棄基準作成 |
4回目 | 取組み成果発表(お客様より) オフィス収納アドバイス | 1.5時間 | 全員 |
✔訪問4回(うち研修2回)※オンラインも対応可
✔1回/週 の進捗報告へのアドバイス
✔取組み成果発表資料作成ご支援
✔オフィス収納アドバイス
120,000円(税別、交通費別)
オフィス整理整頓の計画→実行→改善の継続実施を強力サポートするコースです。
長期間 第三者のアドバイスを受けながら、何度も課題を解決する経験を通じて、行動と意識が変わっていきます。
☑オフィス環境診断で分かった課題を、自社だけで取り組めるか不安
☑セミナーや短期集中コンサルティング後、それまで通り5S活動を続けたい
☑オフィス全体の整理整頓のルールを定着させたい
下記は、短期集中コンサルティングをご利用になったお客様のスケジュール例です。
毎月実施を基本とし、実施期間や実施事項はお客様に寄り添ったご提案をいたします。
実施事項 | お客さまの宿題 | |
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1か月目 | 部署別5Sミーティング ・各部署独自課題 ・現場アドバイス ・2カ月計画 | 計画事項実施 2回/月 進捗状況報告 社内で5S進捗共有 |
2か月目 | 5Sリーダーミーティング ・全社ルール検討(決裁基準) ・進捗状況共有 | - |
3か月目 | 部署別 ・文書管理基準策定開始 ・帰社時の机上ルール検討開始 ・2カ月計画 ・現場アドバイス | - |
4か月目 | 5Sリーダー ・共有倉庫のゾーニングと定位置ルール検討 ・文書管理基準 運用開始 | - |
5か月目 | 部署別 ・廃棄基準策定開始 ・帰社時机上ルール改善 ・2カ月計画 ・現場アドバイス | - |
6か月目 | 5Sリーダー ・廃棄基準 運用開始 ・文書管理基準 改善点確認 | - |
7か月目 | 部署別 ・オフィスレイアウト変更の機能的希望等集約 ・決めたルールの定着確認 ・2カ月計画 ・現場アドバイス | - |
8か月目 | 5Sリーダー ・オフィスレイアウト変更案検討 ・廃棄基準 改善点確認 | - |
9か月目 | 部署別 ・オフィスレイアウト変更試行開始 ・2カ月計画 ・現場アドバイス | - |
10か月目 | 全体成果報告会 | - |
✔訪問(もしくはオンライン)でのアドバイス
✔ミーティングファシリテート(アジェンダ・打ち合わせ作成含む)
✔進捗報告へのアドバイス
✔お客さまの進捗状況に応じた社員研修/研修内容の復習
費用は、訪問回数や実施内容によりお見積りいたします。
上記例の場合、80万円(税別)訪問回数25回、研修は都度
職場の整理整頓が定着するためには、社員一人ひとり日々の行動変革と意識変革が必要不可欠です。
本コースでは、社員全員の無記名方式アンケート調査(オフィスチェッカープレミアム、以下「オフィスチェッカー」)結果と、
代表 村橋による現地調査結果を診断書としてフィードバック。
御社の問題点がズバリ数字で分かります。
☑全社員への調査結果を見て、抜本的な職場環境改善に取り組みたい
☑オフィスの整理整頓を推進するため、会社全体を巻き込みたい
☑独自の5S活動が停滞。専門家にオフィス環境改善のアドバイスをもらいたい
1.全社員へのアンケートをもとに正確な分析
パソコンやスマホから簡単に回答することができるウェブアンケート(所要約7分)に全員回答いただきます。
面倒な集計作業は当社が行いますので、社員が多いオフィス診断もご安心ください。
2.100項目のアンケートで詳細な分析結果を算出
具体的なオフィスの整理整頓推進を前提としているオフィスチェッカーの質問項目は何と100項目。
詳しい分析結果をもとに、改善すべき点が一目瞭然です。
3.代表 村橋のアドバイス付き
分析結果とGLAN代表 村橋による現地調査(訪問もしくはオンライン)結果を診断書としてフィードバック。
全社員のお困りごとと経営者のお困りごとを、具体的にどこからどう取り組むべきか、どのように進めるかなど オフィスの5S専門家がアドバイスします。
✔事前現地調査1時間(訪問もしくはオンライン)
✔ウェブアンケートの実施
✔アンケート集計
✔診断書作成
✔診断結果フィードバック1時間(訪問もしくはオンライン)
1事業所
30,000円(税別、交通費別) ~50名
50,000円(税別、交通費別) 51名~100名
※部署追加+5,000円/部署
サービスメニューの他、ご予算やご希望期間にあわせたカスタマイズもご相談ください。
活動エリアは東京都内です。
交通費・宿泊費は実費にてご負担いただきます。