パワーポイント資料（20分）の作り方と整理収納
東京品川区在住の整理収納アドバイザー
GLAN（グラン）暮らしと職場の整理収納の村橋りえです。
パワポで説明するようになって15年。
今月20日の起業スクール説明会で卒業生として
お話しした時も、パワポ資料を作りましたので
20分話すためのパワポ資料の作り方をご紹介します。
- スライド枚数を見積もる
- ネタだし
- 1スライド1テーマで落とし込み
- スライドの順番を決める
- 話の練習をして、20分に収めるように微調整
１．スライド枚数を見積もる
会社員時代はせっかちなおじさま達にお話しすることが多く
１枚1分でしたが（笑）
独立してからは、１枚１分半で計算しています。
今回は、20分÷1分30秒＝約14枚ですね。
２．ネタだし
お題（今回は起業スクールを卒業した体験談）を
全部書き出します。
【ネタの見つけ方】
- 過去こっそり続けていた起業のためのブログ
- 起業ノート
を見返す
【ネタのメモリ方】
- 移動中iPhoneにメモる
- A5のメモ用紙に書く（iPhoneのメモもこれに落とし込む）
14枚以上になるまで、こうやってネタ出しを続けます。
３．１スライド1テーマで落とし込む ４．スライド順を決める
手書きのメモを、パワポに落とし込みます。
GLANのテーマカラー（水色とグレー）で
スライドマスターを作っています。←ここ時短ポイント
スライド順は、A5のメモを使って
ぶつぶつ喋りながら
流れを確認しながら決めます。
喋りにくいところは、流れが悪いところ。
そして、流れにどうしても乗らないスライドは
削除していきます。
５．話の練習をして20分に収める
どんなに見やすいスライドを作っても
スムーズに話せなければ、聞き手に内容は
伝わってきませんよね～。
私は話し言葉でシナリオを作り、
iPhoneに録音して時間内か確認。
移動中に録音を繰り返し聞きます。
パワポ資料の作り方って整理収納作業と似ている
１～５の作業って、普段お客様のお宅で行っている
整理収納作業と本当に似ています。
全部出す➡ 話のネタ出し
わける ➡ 話の流れを確認してスライド順決め
しまう ➡ 時間内に話せるように収める
そして話す内容は、聞いた方々が活用していきます。
そうなんです、自分のモノの片づけではなく
家族や同僚など第三者の片づけと同じ。
自分が使いやすいだけではダメで
聞いた人が使えるかどうかがポイント。
見た目がきれいなだけでは、使えない「収納」ですし
使えない「資料」になってしまいます。。。
20分間お話を聞いてくださった方からの
感想はまだいただいていませんが
少しでもお役に立てることが伝えられていたらいいな～。
